Projektdaten in SCHEMA ST4 zentral anlegen und verwalten

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Projektdaten in SCHEMA ST4 zentral anlegen und verwalten

, Kategorien: SCHEMA ST4 und CDS Technische Dokumentation
Projektdaten in SCHEMA ST4 zentral anlegen und verwalten

 

„Smarter Umgang mit publikationsspezifischen Projektdaten“

So lautete der Titel des Dokuwerk Vortrags auf der virtuellen SCHEMA Conference 2021. In dem Vortrag zeigt unser Experte Daniel Norek zusammen mit einem unserer Kunden, Hans-Andreas Paul von der Beumer Group, wie in dem Unternehmen Projektdaten in SCHEMA ST4 zentral erfasst und verwaltet werden.


Relevanz für die BEUMER Group

Die BEUMER Group ist im Bereich Sondermaschinenbau tätig. Das Unternehmen deckt drei Geschäftsbereiche ab – Förder- und Verladetechnik, Abfüll-, Palettier- und Verpackungstechnik sowie Sortier- und Verteilsysteme – mit jeweils großer Produktpalette und einer Vielzahl einzelner Maschinen. Die BEUMER Group ist über den Globus verteilt, weshalb eine internationale Zusammenarbeit der Redaktionen notwendig ist. Pro Maschine oder Komplettsystem arbeitet die Redaktion aufgrund zielgruppenorientierter Informationsprodukte oft an mehr als 30 Publikationen. Zeitraubende Mehrfacheinträge in den Blauen Büchern über die Publikationen hinweg sollen deshalb vermieden werden.

 

Dokuwerk hat für die Redaktionen der BEUMER Group eine Lösung gefunden, wie Projektdaten in SCHEMA ST4 angelegt und dann „vererbt“ werden können. Dadurch reduziert sich der Zeitaufwand für die Erfassung und das Änderungsmanagement der Daten drastisch. Anwender müssen sich nicht mehr durch die sogenannten Blauen Bücher klicken und die Daten manuell ändern. Stattdessen werden die Auftragsdaten für eine beliebig hohe Anzahl an Maschinen an einer zentralen Stelle erfasst. Das Layout unterscheidet dann anhand der Projektstruktur globale Projektdaten von maschinenbezogenen Daten und nutzt jeweils die richtigen Metadaten zur Publikation.


Vortrag mit Live-Demo

In ihrem Beitrag auf der SCHEMA Conference 2021 stellen Norek und Paul die theoretischen Grundlagen sowie den Praxisbezug der Lösung für die Redaktionen der BEUMER Group dar. Der Vortrag hat eine Menge Zuhörer angelockt und großes Interesse geweckt. Denn: Die beiden Dokumentationsspezialisten geben in einer Live-Demo Schritt für Schritt Anleitung – vom strukturierten Import der Daten und der Zuordnung zur Publikation bis hin zu den technischen Hintergründen (kontextabhängige Metadaten als Steuerung-Flags) und Einschränkungen.

 

Ganz nach unserem Motto „Wissen ist gut. Teilen besser!“ können Sie hier den Vortrag von Daniel Norek und Hans-Andreas Paul inklusive Live-Demo in SCHEMA ST4 ansehen. Vielen Dank an die Quanos Content Solutions GmbH, die uns die Aufzeichnung zur Verfügung stellt.

 



Die Folien des Vortrags können Sie hier nachvollziehen.