Dokumentieren mit System
Dokuwerk bietet Ihnen umfassende Beratung rund um die Auswahl und Einführung eines Redaktionssystems. Unser Vorgehen bei der Systemberatung ist standardisiert, aber immer individuell auf Sie abgestimmt. So profitieren Sie von unserem Know-how und unserer unabhängigen, neutralen Beratung.
Analyse
Wir analysieren den Ist-Zustand Ihrer Dokumente, Informationsprozesse und der Nutzerfreundlichkeit und leiten daraus Optimierungspotenziale ab. Dazu gehört auch die Standardisierung der Inhalte und der inneren Struktur bis hin zur Produktprogrammstruktur. Mit diesem Wissen analysieren wir auch Ihre Zielpublikationen bezüglich Inhalte, Struktur, Formate, Medien und Automatisierung.
Anforderungskatalog/Lastenheft
In einem Anforderungskatalog oder Lastenheft werden die technisch-funktionalen Anforderungen sowie die Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Systemen definiert. Denn wichtig ist uns dabei immer, dass Ihr neues Redaktionssystem optimal in Ihre Systemlandschaft eingebettet ist. Auch werden bei den Anforderungen beispielsweise Grafikprozesse berücksichtigt.
Systemauswahl und -einführung
Mit dem Lastenheft geht es zur Auswahl Ihres Redaktionssystems: Wir moderieren die Präsentationen der Systemanbieter und helfen Ihnen, an den richtigen Stellen nachzuhaken. Eine Entscheidungsmatrix führt anschließend zu einer nachvollziehbaren Entscheidung. Bevor wir Sie unterstützen, das neue System zu implementieren, setzen wir ein erstes Pilotprojekt um. So entdecken wir, wo noch Anpassungen notwendig sind, wie z. B. bei den Schnittstellen. Anschließend wird das System implementiert, und die Gesamtnavigation, Seitentypen und Templates sowie die Stylesheets für Erfassung und Publikation werden erarbeitet.
Roll-out und Schulung
Bei der Datenklassifizierung, -modellierung und bei der Überführung der Inhalte unterstützen wir Sie und schulen Sie im Umgang mit dem neuen System. Gerne erstellen wir für Sie auch einen Redaktionsleitfaden oder eine Musterdokumentation.
Durch unser breites Leistungsspektrum und unser Know-how finden wir für alles eine passende Lösung – auch für Ihre Anforderungen!