Erfolgsfaktor IT
Im Kern ist die Einführung eines Content-Management- oder Product-Information-Management-Systems ein IT-Projekt. In eine bestehende IT-Landschaft wird ein weiteres System integriert. Vor- oder nachgelagerte Schnittstellen müssen bedient bzw. „angezapft“ werden. Ein Translation Memory, eine Bilddatenbank, eine Terminologiedatenbank, ein Controlled Language Checker und weitere Systeme können so miteinander verzahnt werden.
Für diese Thematiken bezüglich Schnittstellen, erforderlichen Datenmigrationen und -transporten von und in andere Systeme gilt es, von Beginn an Prioritäten zu setzen und die richtigen Weichen zu stellen.
Überprüfbare Entscheidungsgrundlagen
Die Herausforderung besteht jedoch nicht nur in technischen Fragen und neu zu definierenden Prozessen, sondern auch darin, die verschiedenen Abteilungen Interessengruppen an einen Tisch zu bekommen. Verantwortlichkeiten zu klären und einen Konsens über die Entscheidungen und Prioritäten herzustellen.
Der Einsatz von Moderationswerkzeugen, wie z. B. einer Entscheidungsmatrix, führt zu nachvollziehbaren Entscheidungen. Wir diskutieren mit allen Beteiligten die Wichtigkeit geforderter Funktionen, die Must-haves und Nice-to-haves verschiedener Systeme, unterstützen Sie bei der Gewichtung und berücksichtigen dabei stets die Machbarkeit.
Wir behalten Ihre Ziele, das Budget und den Projekterfolg im Blick.
Weitere Informationen
- Mehr zu Systemeinführungen unter Informationsmanagement